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Événements
Planifier des événements : récurrence, rappels, inscriptions, liste d'attente et export iCal.
Les événements te permettent de planifier des rendez-vous dans un serveur : soirée jeux, atelier, réunion, stream. Les membres s'inscrivent, reçoivent des rappels et peuvent ajouter l'événement à leur agenda.
Retrouve tous les événements de tes serveurs dans la page « Événements », ou ceux d'un serveur dans sa page Événements. Créer un événement demande la permission « Gérer les événements ».
Créer un événement#
- Type : réunion, jeu, stream, atelier, soirée ou autre ; titre, description, date et durée, fuseau horaire, couleur, tags et image de couverture.
- Lieu : aucun, salon vocal, scène, lien (https) ou adresse physique.
- Visibilité : membres du serveur seulement, ou listé dans Découvrir.
- Co-organisateurs (10 au plus), modèles réutilisables, duplication, annulation et report.
- Automatisations : annonce dans un salon à la création, fil de discussion automatique, début et fin automatiques.
Récurrence#
| Option | Détail |
|---|---|
| Fréquence | quotidienne, hebdomadaire (jours de la semaine au choix) ou mensuelle |
| Intervalle | toutes les 1 à 52 périodes |
| Fin | à une date, après un nombre d'occurrences, ou jamais |
| Exceptions | exclure une date, ou modifier ou annuler une seule occurrence |
Rappels#
- Jusqu'à 6 rappels par événement, envoyés en notification ou dans un salon, plus un rappel au début.
- Rappel obligatoire : l'organisateur peut en imposer un aux inscrits, qui ne peuvent pas le désactiver.
- Les notifications push d'événements se règlent dans Paramètres, Notifications.
Inscriptions#
- Les membres répondent « j'y vais », « peut-être » ou « non ».
- Options de l'organisateur : capacité (jusqu'à 5000), liste d'attente, approbation des inscriptions, rôles requis, questions (jusqu'à 5), clôture automatique avant le début.
- Pointage (check-in) à l'arrivée, rôle temporaire pour les participants, statistiques et notes après l'événement.
Ajouter à ton agenda (iCal)#
- Télécharge le fichier .ics d'un événement pour l'ajouter à ton agenda.
- Abonne ton agenda (Google Agenda, Outlook, Apple) au flux d'un serveur avec ton lien personnel : il se met à jour tout seul. Tu peux révoquer ce lien à tout moment.
Limites#
- 200 événements actifs et 1000 au total par serveur ; titre de 100 caractères et description de 4000 caractères au plus.
Le module du bot « Calendrier » ajoute les commandes /agenda, /evenement, /evenement-hebdo et /ical. Voir aussi : Bot Pexxoo, Découvrir.